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第八讲：投稿记录管理系统

[日期：2004-09-03]

来源：作者：

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[精讲教学]第八讲：投稿记录管理系统

投稿记录的生成：
1、在使用作品管理大师投稿功能时自动生成
2、可自行添加其它方式投稿的记录

投稿记录的作用：
1、投稿使用“标识投稿”的功能，自动将已投过的报刊进行标注，以避免重复投稿
2、对于投稿人来说，投稿记录的记录将会使你投稿的成功率更高，效率更高

本讲的主要内容：
1、投稿记录的查询
2、投稿记录的管理
3、创建新作品的投稿记录
4、导出投稿记录

1、投稿记录的查询

点击“作品区”中的作品标题，查看该作品的投稿记录

投稿记录由以下几部分组成：
第一部分：
1、投稿时间
2、所投报刊
3、所投栏目
4、所投编辑
第二部分：
5、是否回复
6、是否初选
7、是否发表
8、是否收到稿费
9、备注

第一部分是由投稿时自动生成的
第二部分是生成由用户自行管理的

搜索投稿记录的方法：
1、在图中1处选择查询方法
2、在图中2处输入查询内容
3、点击图中3处的“查询”按钮
查询结果将显示在“投稿记录区”
　

2、投稿记录的管理

当选中一条投稿记录时，将会在如上图位置处显示详细的投稿记录
可直接在这里对投稿记录进行编辑

图中
1处为投稿时间
2处为所投报刊
3处为所投栏目
4处为所投编辑
5处为备注

回复、初选、发表、稿费4项表示此记录是否有回复、是否被初选、是否已发表、是否收到稿费。

编辑投稿记录
选中投稿记录后在下方管理区进行编辑，编辑后点击“保存”

添加投稿记录
先清空编辑区，然后输入内容，再点击“添加”，添加后请点击“保存”

删除投稿记录
选中一条投稿记录后，点击“删除”即可删除。删除后也需要“保存”

编辑投稿记录后（包括添加、修改、删除），请务必“保存”
　

3、创建新作品的投稿记录

当某篇作品没有任何投稿记录，且需要手工添加投稿记录时，需要创建该作品的投稿记录

创建投稿记录的方法，点击“创建投稿”按钮

创建后添加记录的操作见“投稿记录的管理”部分

4、导出投稿记录

导出投稿记录的是将作品管理大师中的投稿记录批量导出至某一文件夹

当需要打印投稿记录或是导入其它软件查看投稿记录时可使用此功能

导出窗口左边的“选择导出目录”
请在此处选择将要导出的目录，可以进行变更导出目录

导出选项：
1、导出全部投稿记录：选择此项将会把作品管理大师中的所有作品的投稿记录按作品分类导出至你选择的目录
导出一类投稿记录：只导出其后选择的一类作品的投稿记录
注意：
选择导出全部投稿记录将会在导出的目录自动用作品分类名建立子目录
选择导出一类投稿记录直接将选择分类的投稿记录导出至选择目录下

2、自动编号
自动在导出的投稿记录前增加递增的编号

3、只导出日期（省略时间部分）
选择此项后导出的投稿时间将只有日期部分，否则将包含时间部分
例：2003年10月1日20时30分。勾选此项后导出为“2003年10月1日”，不勾选导出为“2003年10月1日20时30分”

4、包含栏目编辑
导出的投稿记录包含所投栏目和所投编辑

5、包含稿件情况
导出的投稿记录包含回复、初选、发表、稿费

6、不提示直接覆盖文件名
一般在导出目录为曾经导出过的目录时使用。可以避免不停点确定
在一般情况下，请不要打勾，以防万一将已有文件覆盖

选项设置好后，点击“执行”按钮即可完成导出

提示“导出完成”后可打开我的电脑检查作品投稿记录导出的情况

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