第七讲：地址管理系统

进入方法：
点击右边“地址”按钮进入地址管理系统

地址管理系统功能包括：
1、报刊地址簿查询
2、私人地址簿管理
3、常用地址簿管理
4、整理私人地址簿
5、导入导出私人地址
6、下载最新地址

2、私人地址簿管理 私人地址簿包括查询、管理、优化三个功能（见下图） 1、点击“私人地址簿”后 所有功能同“报刊地址簿” 2、点击“功能”，将进入“私人地址簿”管理模式 进入“私人地址簿”管理模式后，可对私人地址进行“添加”、“修改”、“删除”等操作 添加私人地址：在“私人地址管理区”的空白处填上相应内容，点击“添加”按钮。（此处的空白可不必全部填写） 删除私人地址：删除“上方选择的报刊” 修改地址：先选择上方想要修改的报刊名称，然后进行修改，修改后点击“修改”按钮 提示：此处添加地址时，将会自动判断是否在“报刊地址簿”和“私人地址簿”中存在相同的地址，若有相同地址将会提示 3、私人地址簿的优化 优化私人地址簿的作用： 1、可以加快地址数据处理的速度 2、可以自动修复地址簿中的错误 当出现以下情况时请优化地址簿集： 1、每增加100个地址时 2、删除30个以上地址时 3、当点击某一家报刊时显示的是另一家的内容

3、常用地址簿管理 1、添加到常用地址簿的方法 首先在地址区选择将要复制的地址，方法是在其前边打勾 然后在图中5处选择将到复制到的“常用地址簿” 最后点击图中4处的“复制到”按钮 复制成功后会提示已复制成功 2、将地址从常用地址簿中删除 首先切换到“常用地址簿” 再将将要删除的地址前打勾 点击如图所示的“删除选中”按钮 （如图所示）

4、整理私人地址簿 1、检查与公用地址簿相同的地址并删除 此项功能将对私人地址簿进行整理，如果有与报刊地址簿中相同的地址，会提示是否删除。 2、检查邮箱的正确性并删除无效地址 检查每一个地址是否符合E-mail规范，不符合的将提示删除 3、自动规范私人地址邮箱 邮箱的规范是全部字母要小写、不能包含空格等，选此项将完全规范私人地址中的E-mail 4、私人地址簿永久排序 此项将对“私人地址簿”按“报刊名称、城市、省”的规范来排序，排序以后使用私人地址时将会更加直观

5、导入导出私人地址

6、下载最新地址 地址更新方法： 1、点击左边的“下载最新地址” 2、提示下载新地址（请确保已上网） 注意：大师在更新地址时请不要同时上网，如果发现停止响应，可能是由于网络传输问题造成的，但并不影响更新，在下载完毕后，会提示更新完成的 如果使用在线更新方法无法更新，请关注最新地址更新公告中，并下载相应的地址更新工具